Webshop Privacyverklaring

LEADLIFE WEBSHOP

PRIVACYVERKLARING

KORTE SAMENVATTING:

Net zoals wij bezorgd zijn over uw gezondheid, zijn wij bezorgd over uw gegevens, en willen wij de vertrouwelijkheid van uw gegevens steeds waarborgen.

Daarom hebben wij speciaal voor u een samenvatting van onze Webshop Privacyverklaring gemaakt. Deze samenvatting kan u in minder dan 2 minuten lezen, waardoor u in een mum van tijd op de hoogte bent van de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verwerken en beschermen.

Wilt u meer weten, dan nodigen we u graag uit om de volledige Webshop Privacyverklaring te lezen. Daarin wordt voor u alles in detail uitgelegd.

Op wie is deze Webshop Privacyverklaring van toepassing?

Deze Verklaring is van toepassing op elke persoon van wie LEADLIFE Persoonsgegevens kan verzamelen, gebruiken, delen of anders verwerken en meer specifiek, personen die een aankoop doen van Leadlife Producten, Diensten en Trajecten via de LEADLIFE Webshop.

Welke informatie verzamelen we over U?

LEADLIFE verzamelt uw identiteits-, contact- en betalingsgegevens wanneer u aankopen doet binnen de LEADLIFE Webshop.

Waarom verzamelen we deze informatie?

LEADLIFE verzamelt en verwerkt uw Persoonsgegevens in de eerste plaats om u een correcte uitvoering van haar dienstverlening te bieden.

Daarnaast verwerken wij uw Persoonsgegevens:

Om uw aankoop te kunnen faciliteren;
Om uw betaling te kunnen verwerken;
Om u te kunnen contacteren;
Om u op de hoogte te houden van onze activiteiten via de LEADLIFE nieuwsbrief.

In geen geval verwerkt LEADLIFE Persoonsgegevens om aandoeningen of ziektes in dat verband te diagnosticeren en/of te behandelen.

Wie heeft toegang tot uw Persoonsgegevens?

Enkel het deel van het LEADLIFE-team dat uw gegevens nodig heeft om de diensten te kunnen verlenen.
Verder zijn er een aantal leveranciers en dienstverleners die diensten aanbieden aan LEADLIFE en aan u met betrekking tot (IT-)ondersteuning, onderhoud, hosting, computerbeveiliging of andere specifieke diensten, die toegang kunnen hebben tot bepaalde Persoonsgegevens. Deze partijen zijn te allen tijde verplicht bij de wet om uw privacy te waarborgen en zullen enkel de Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met onze doeleinden.
We delen uw Persoonsgegevens enkel met Leadlife BV en met de desbetreffende Leadlife-Partner(s), voor zover u (een) Product(en), Dienst(en) en/of Traject(en) van Leadlife BV of een Leadlife-Partner heeft aangeschaft.

Welke rechten heeft u?

U kan LEADLIFE op elk moment vragen om uw Persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren of te verwijderen. U kan hiervoor een e-mail sturen naar privacy@leadlife.com en de procedure volgen zoals omschreven in Artikel 5.7 van de volledige Webshop Privacyverklaring.
U kan ook steeds om een kopie verzoeken van al de informatie die we over u hebben verzameld door een e-mail te versturen naar hetzelfde adres.

Wat doen we om uw Persoonsgegevens te beschermen?

LEADLIFE neemt passende veiligheidsmaatregelen op technisch en organisatorisch niveau.
Om onze diensten te verbeteren, kan LEADLIFE uw gegevens gebruiken. Desalniettemin zal LEADLIFE deze gegevens steeds gebruiken in een vorm die in overeenstemming is met de AVG, met behulp van geavanceerde software en oplossingen.

Indien u meer wil weten, nodigen we u uit om de volledige Webshop Privacyverklaring hieronder te lezen waarin alles meer in detail beschreven staat.

LEADLIFE WEBSHOP

PRIVACYVERKLARING

Versie 1.0 – 16 MEI 2024

Artikel 1 – ALGEMEEN

LEADLIFE TECHNOLOGIES, (hierna “Wij”, “Ons”, “Onze”, “LEADLIFE”), een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Zwaanhofweg 10, 8900 Ieper, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0834.079.442, neemt de verantwoordelijkheid op zich om uw Persoonsgegevens ter verwerken als “Verwerkingsverantwoordelijke”, met inbegrip van het gebruik van de LEADLIFE Webshop [LINK WEBSHOP] (hierna: “Webshop”).

Deze Webshop Privacyverklaring kan regelmatig worden herwerkt. De meest recente tekst is de versie die u terugvindt op Onze Webshop. Wanneer Wij wijzigingen aanbrengen, zullen we u op de hoogte stellen van de aanpassingen via Onze Webshop.

In Onze Webshop Privacyverklaring betekent het begrip “Persoonsgegevens” alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. LEADLIFE kan Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen of op een andere manier verwerken van personen die een aankoop doen van Leadlife Producten, Diensten of Trajecten via de Webshop. Bezoekers van de Website en Potentiële Partners kunnen meer informatie verkrijgen met betrekking tot de verwerking van hun Persoonsgegevens in de Website Privacyverklaring.

Het verzamelen en verwerken van Persoonsgegevens is onderworpen aan strikte voorwaarden. LEADLIFE handelt in overeenstemming met:

de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van Persoonsgegevens (hierna “AVG”); en/of
alle (toekomstige) Belgische wetten ter uitvoering van deze Verordening of met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens.

Gebruik maken van de Webshop impliceert dat u deze Webshop Privacyverklaring volledig en zonder voorbehoud aanvaardt. Dit betekent dat u zich bewust bent van hoe LEADLIFE uw Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van deze Webshop Privacyverklaring en voor de doeleinden die uiteengezet worden in deze Webshop Privacyverklaring.

Deze Webshop Privacyverklaring is alleen van toepassing op de pagina’s op de Website die behoren tot de Webshop en op de direct marketing die LEADLIFE Het is niet van toepassing op de pagina’s en websites van derde partijen waar LEADLIFE naar zou verwijzen of een link zou voorzien en van wie de privacyverklaring kan verschillen. LEADLIFE is bijgevolg niet verantwoordelijk voor de gegevens op of verwerkt door de derde partij websites.

Artikel 2 – VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS

LEADLIFE kan de volgende categorieën Persoonsgegevens verwerken:

Categorie	Relevante Betrokkenen	Details	Context
Categorie 1 Identificatie- en contact-gegevens	Klanten van de LEADLIFE Webshop	- Voornaam en achternaam - E-mailadres - Adres - Mobiel nummer	Uw identificatie- en contactgegevens worden aan Ons verstrekt wanneer u een aankoop doet via de Webshop.
Categorie 2 Gegevens m.b.t. de/het aangekochte Product(en), Dienst(en) en/of Traject(en)	Klanten van de LEADLIFE Webshop	Gegevens m.b.t. de/het aangekochte Product(en), Dienst(en) en/of Traject(en)	Deze gegevens worden aan Ons verstrekt wanneer u een aankoop doet via de Webshop.
Categorie 3 Betalingsgegevens	Klanten van de LEADLIFE Webshop	Informatie betreffende uw betalingen en bestellingen, zoals: - Transactienummers - Samenvattende informatie die geen nummers van creditcards of bankrekeningen omvat.	Uw betalingsgegevens worden aan Ons verstrekt wanneer u een aankoop doet via de Webshop.

Artikel 3 – DOELEINDEN VAN DE VERWERKING

LEADLIFE verzamelt en verwerkt uw Persoonsgegevens in de eerste plaats om het aankopen van Leadlife Producten, Diensten en Trajecten via de Webshop mogelijk te maken.

Daarnaast gebruiken we uw Persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden:

3.1 Algemene doeleinden

Categorieën	Rechtsgrond(en)	Doeleinden
Categorie 1 Identificatie- en contact-gegevens	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1 (b) AVG)	De verwerking van deze Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u aangaat met Ons.
Categorie 2 Gegevens m.b.t. de/het aangekochte Product(en), Dienst(en) en/of Traject(en)	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1 (b) AVG)	De verwerking van deze Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u aangaat met Ons.
Categorie 3 Betalingsgegevens	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1 (b) AVG)	De verwerking van deze Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die u aangaat met Ons.

3.2 Directe marketing

Wanneer u een aankoop doet in de Webshop, kunnen uw Persoonsgegevens gebruikt worden voor directe marketingdoeleinden, op grond van het gerechtvaardigd belang van LEADLIFE en overeenkomstig deze Webshop Privacyverklaring. Dit laat LEADLIFE toe om u, door middel van haar nieuwsbrief, LEADLIFE pakket, e-mails, brieven per post en andere media te informeren over gelijkaardige producten en diensten die LEADLIFE aanbiedt.

U kunt zich op elk moment, gratis en zonder motivatie, verzetten tegen het ontvangen van dergelijke e-mails of post, door te klikken op de opzegknop op het einde van een promotionele e-mail of door het sturen van een e-mail naar privacy@leadlife.com.

3.3 Statistische doeleinden

Uw gegevens kunnen geaggregeerd verder worden gebruikt voor statistische doeleinden.

3.4 Overdracht naar derde partijen

LEADLIFE behandelt Persoonsgegevens als vertrouwelijke informatie en zal deze niet openbaar maken of communiceren aan derden onder enige voorwaarde of voor enig ander doel dan vermeld in deze Webshop Privacyverklaring, of onder de voorwaarden die de wet Ons oplegt.

LEADLIFE kan uw Persoonsgegevens delen met Leadlife BV en/of desbetreffende Leadlife Partner(s) voor zover u (een) Product(en), Dienst(en) en/of Traject(en) van Leadlife BV en/of Leadlife-Partners heeft aangeschaft.

Verder kan LEADLIFE uw Persoonsgegevens bekend maken aan derden voor zover dit noodzakelijk is om Onze bedrijfsactiviteiten uit te kunnen voeren, met inbegrip van maar niet beperkt tot leveranciers en dienstverleners die diensten aanbieden met betrekking tot IT-ondersteuning, hosting, computerbeveiliging of andere specifieke diensten. In geen geval zullen deze derden uw Persoonsgegevens bekend maken aan andere derden, behalve in de volgende situaties:

De communicatie van uw Persoonsgegevens door deze derde partijen aan hun leveranciers of onderaannemers is noodzakelijk om hun bedrijfsactiviteiten uit te voeren;
Dergelijke derde partijen zijn verplicht op grond van toepasselijke wet- of regelgeving om bepaalde informatie of documenten te verstrekken aan de bevoegde autoriteiten.

Voor de uitoefening van haar diensten zal LEADLIFE uw Persoonsgegevens in ieder geval moeten delen met haar verwerkers of leveranciers, dit bijvoorbeeld in het kader van onderhoud en ondersteuning.

LEADLIFE zal uw Persoonsgegevens niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel beschikbaar stellen aan derde partijen, behalve zoals bepaald in deze Webshop Privacyverklaring, of wanneer u daar vooraf expliciet toestemming voor hebt gegeven.

In geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van de activiteiten van LEADLIFE, waarbij LEADLIFE reorganiseert, fusioneert, aandelen overdraagt, haar bedrijfsactiviteit staakt of in geval LEADLIFE failliet gaat, kunnen uw Persoonsgegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden. LEADLIFE doet haar uiterste best om u, indien redelijkerwijs mogelijk, op voorhand in te lichten over het feit dat LEADLIFE uw Persoonsgegevens zal overdragen aan een derde persoon.

3.5 Wettelijke verplichtingen

Het kan voorkomen in uitzonderlijke omstandigheden dat Wij uw Persoonsgegevens als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Wij zullen in redelijkheid proberen u op voorhand hierover te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

Artikel 4 – DUUR VAN DE VERWERKING

LEADLIFE bewaart uw Persoonsgegevens voor de duur die nodig is om de doeleinden, opgesomd in Artikel 3 van deze Webshop Privacyverklaring, te vervullen, inclusief voor zolang het essentieel is voor de contractuele relatie tussen u en LEADLIFE.

LEADLIFE kan uw Persoonsgegevens ook bewaren om te voldoen aan wettelijke vereisten waaronder vereisten om uw Persoonsgegevens verder te bewaren na beëindiging van de contractuele relatie tussen u en LEADLIFE. Hieronder vallen toepasselijke verjaringstermijnen voor facturering, betaling, boekhouding, belasting en naleving van regelgeving. Daarom kan er van de hieronder uiteengezette bewaartermijnen afgeweken worden indien een dergelijke wettelijke verplichting van toepassing is.

Bewaartermijnen:

Categorie	Bewaartermijn
Categorie 1	Wij bewaren deze Persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van Onze overeenkomst met u, en in ieder geval tot 7 jaar na iedere aankoop in de Webshop.
Categorie 2	Wij bewaren deze Persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van Onze overeenkomst met u, en in ieder geval tot 7 jaar na iedere aankoop in de Webshop.
Categorie 3	Wij bewaren deze Persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van Onze overeenkomst met u, en in ieder geval tot 7 jaar na iedere aankoop in de Webshop.

Artikel 5 – UW RECHTEN

5.1 Recht van toegang en inzage

U heeft het recht om op elk moment kennis te nemen van uw Persoonsgegevens en het gebruik dat Wij van uw Persoonsgegevens maken of om Ons informatie te vragen over uw Persoonsgegevens. Een kopie van uw Persoonsgegevens opvragen is hier een voorbeeld van.

5.2 Recht op rectificatie, verwijdering en beperking

U bent vrij om bepaalde Persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan Ons.

U heeft steeds het recht om Ons te verzoeken uw Persoonsgegevens aan te passen of te vervolledigen, wanneer deze onjuist of onvolledig zijn.

U kunt eveneens verzoeken dat de verwerking van uw Persoonsgegevens wordt beperkt, indien u denkt dat uw gegevens onnauwkeurig zijn en u Ons hieromtrent vervolgens in kennis stelt, de verwerking onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig of wanneer u bezwaar heeft gemaakt.

Bijkomend heeft u het recht om LEADLIFE te verzoeken uw gegevens te verwijderen voor zover Wij niet in de mogelijkheid verkeren deze anoniem te maken, tenzij Wij verplicht zijn om deze te bewaren op grond van een wettelijke verplichting die op Ons rust.

Wel kan het zijn dat indien u weigert bepaalde Persoonsgegevens mee te delen, of indien u Ons vraagt ze te verwijderen, Wij Onze Diensten niet meer op een optimale wijze kunnen aanbieden.

5.3 Recht van bezwaar

U beschikt eveneens over een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer u ernstige en rechtmatige redenen heeft om dit te doen.

U heeft eveneens het recht van verzet tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. In dit geval zal geen specifieke motivering worden verzocht.

5.4 Recht van vrije gegevensoverdracht

U beschikt over het recht om te verzoeken om uw Persoonsgegevens die door Ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te verkrijgen en/of deze aan andere verantwoordelijken voor de verwerking over te dragen.

5.5 Recht van intrekking van de toestemming

U beschikt zonder enig nadeel over het recht om uw voorafgaande toestemming voor het verwerken van uw Persoonsgegevens in te trekken, wanneer de verwerking van uw Persoonsgegevens op uw toestemming gebaseerd is.

5.6 Geautomatiseerde beslissingen en profilering

U heeft het recht Ons te verzoeken niet het voorwerp uit te maken van een beslissing gestoeld enkel op een geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die wettelijke gevolgen teweegbrengen die betrekking op u hebben of een aanzienlijke invloed op u hebben.

5.7 Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met Ons op te nemen,

via e-mail naar privacy@leadlife.com

of via de post naar:

T.a.v. DPO mr. Magali Feys

LEADLIFE TECHNOLOGIES

Zwaanhofweg 10

8900 Ieper

5.8 Recht om klacht in te dienen

Tevens beschikt u over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de gegevensbeschermingsautoriteit waaronder LEADLIFE ressorteert:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,

Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35,

Email: contact@apd-gba.be

Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.

Indien u afkomstig bent uit of werkt in een andere EU-lidstaat dan België, kan u eveneens een klacht indienen bij uw nationale gegevensbeschermingsautoriteit. U kunt een lijst van nationale toezichthoudende autoriteiten binnen de EU terugvinden op de volgende webpagina: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van Uw Persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.

Artikel 6 – VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID

LEADLIFE neemt de bescherming van uw Persoonsgegevens ernstig en neemt passende maatregelen op een technisch, organisatorisch en fysiek niveau om vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, onbevoegde toegang of de accidentele kennisgeving van uw gegevens aan een derde partij tegen te gaan, alsook de onbevoegde verwerking van deze gegevens.

Mochten Wij vaststellen dat er toch een inbreuk op uw Persoonsgegevens heeft plaatsgevonden en er daardoor een hoog risico ontstaat voor uw rechten en vrijheden, zal LEADLIFE u informeren omtrent de inbreuk die plaatsvond, met inbegrip van een beschrijving van de potentiële impact en een aanbeveling om de mogelijke negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken.

LEADLIFE is echter niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik van uw Persoonsgegevens door een andere partij dan LEADLIFE.

Tegelijkertijd bent u ook medeverantwoordelijkheid voor het behoud van uw privacy, bijvoorbeeld door derden geen inzage te geven in uw vertrouwelijke communicatie.

Artikel 7 – TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK

Deze Webshop Privacyverklaring wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht, dat exclusief van toepassing is.

De rechtbanken van het rechtsgebied Oost-Vlaanderen, afdeling Gent zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Webshop Privacyverklaring.